PDKS Nedir ve Neden Önemlidir?

PDKS, iş yerlerinde çalışan personelin giriş-çıkış saatlerini takip etmek için kullanılan bir sistemdir. Bu sistem, çalışanların verimliliğini artırmak ve çalışma saatlerini daha etkin kullanmak için tasarlanmıştır. PDKS, işletmeler için zaman yönetimi, maaş hesaplamaları ve fazla mesai takibi gibi önemli işlevleri yerine getiren bir araçtır.

PDKS Sisteminin Bileşenleri

PDKS sistemi, esas olarak iki bileşenden oluşur: PDKS cihazları ve PDKS yazılımı.

PDKS Cihazları: Bu cihazlar, çalışanların işe giriş ve çıkışlarını kaydeden donanımlardır. PDKS cihazları olarak genellikle parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemleri, kart okuyucular ve gerekli durumlarda bu sistemlerle entegre çalışan turnikeler tercih edilir. Son zamanlarda RFID antenleri de PDKS takibinde kullanılmaya başlanmıştır.

PDKS Yazılımı: PDKS cihazlarından alınan veriler, bu yazılım aracılığıyla işlenir ve raporlanır. PDKS yazılımı, çalışanların id bilgileri ile birlikte bu verileri alır ve maaş hesaplaması, puantaj, fazla mesai gibi raporları hazırlar.

PDKS Yazılımının Sunduğu Raporlar

Özgür zaman PDKS yazılımı, çeşitli raporlar sunar. Bu raporlar arasında giriş-çıkış raporları, detaylı puantaj raporları, yıllık izin raporları, fazla mesai raporları ve daha birçok özelleştirilebilir rapor yer alır. Ayrıca, bu veriler SMS veya e-mail yoluyla ilgili kişilere iletilerek, veri paylaşımını kolaylaştırır.

PDKS Programının Özelleştirilmesi ve Eğitimi

Her işletmenin ihtiyacına göre PDKS programı özelleştirilebilir. Polimek, 25 yıllık deneyimiyle müşterilerin ihtiyaçlarına göre bu sistemleri tasarlayıp, kurulumunu yapar ve detaylı eğitim sağlar. Bu eğitimler, PDKS sistemini kullanacak personelin, tüm özellikleri en verimli şekilde kullanabilmesini sağlar.

PDKS Sisteminin Avantajları

Zaman Yönetimi: PDKS, çalışanların giriş-çıkış saatlerini hassas bir şekilde takip ederek, zaman yönetimini kolaylaştırır.

Maaş ve Fazla Mesai Hesaplamaları: PDKS sayesinde, insan kaynakları departmanı maaş ve fazla mesai hesaplamalarını hızlı ve hatasız bir şekilde yapabilir.

Verimlilik Artışı: Çalışanların devamlılığının takibi, iş yerindeki genel verimliliği artırır.

Güvenlik: Özellikle kart okuyucu ve biyometrik sistemler, iş yerindeki güvenliği artırır.

Raporlama ve Analiz: İşletmeler, PDKS tarafından sağlanan detaylı raporlarla personel performansını analiz edebilir ve yönetim kararlarını bu bilgilere dayandırabilir.