Startup Puantaj Yazılımı Nedir? | PDKS İnsan Kaynağı Yönetimi

Çeşitli işletmeler tarafından puantaj yazılımları pek çok alanda kullanılabilir. Bunlar arasında özetle aşağıdakilerden bahsetmek mümkündür:

• Puantaj cetveli hazırlık, imza ve işlenmesi süreçlerinde oluşan zaman kaybı engellenir.
• Performans değerlendirme açısından çalışılan saatlerin ve ödenen ücretlerin takibi yapılır.
• Günlük personel listesini görebilmeyi, mesaiye geç gelen personelin ise puantörlük açısından raporlanmasını sağlar.
• Dijital İK süreçlerinde devlet düzenlemelerine tam uyum imkânı verir.
• İnsan kaynağı yönetimi açısından personel giriş ve çıkışlarının hızlı ve doğru yapılmasına yardımcı olur. Gizlilik ve güvenliğin kritik önem taşıdığı noktalara izinsiz girişler denetlenir.
• Yalnızca bilgisayar üzerinden değil, insan kaynakları departmanının telefon veya tablet üzerinden de personel takibi yapabilmesine olanak verir.

İşletmelerin çalışanların çalışma saatlerini, izinlerini, mesai bilgilerini ve diğer zamanla ilgili verileri kaydetmelerine puantaj yazılımları olanak tanır. Bu tür yazılımlar, manuel zaman takip yöntemlerine kıyasla çok daha hızlı ve hatasız işlem yapma kapasitesine sahiptir. Puantaj yazılımının temel amacı, işgücü yönetimini optimize etmek ve işverenlerin personel çalışma saatlerini verimli bir şekilde takip ederek maliyetleri kontrol altında tutmalarına yardımcı olmaktır. Ayrıca yazılım sayesinde işletmeler, çalışanların performansını değerlendirme ve insan kaynakları süreçlerini daha etkili yönetme imkânına kavuşur.

İşletmeler, puantaj yazılımını kullanmaya başlamak için öncelikle uygun bir yazılım seçimi yapılmalıdır. Seçilen yazılım, işletmenin ihtiyaçlarına ve özelliklerine uygun olmalıdır. Yazılım kurulduktan sonra, çalışanların kişisel bilgileri, çalışma saatleri, izin günleri ve diğer ilgili veriler sisteme girilir. Çalışanlar, kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapar ve çalışma saatlerini başlatıp durdurabilir. İşveren veya insan kaynakları yöneticisi, bu verileri herhangi bir zamanda sorgulayabilir ve raporlar alabilir. Ayrıca yazılım üzerinden çalışanların izin talepleri yönetilebilir ve onay süreçleri takip edilebilir.

Günümüzde gelişen teknoloji ile birlikte puantaj yazılımının işletmelere sağladığı faydalar çok yönlüdür. Bunlardan özetle aşağıdaki gibi bahsedilebilir:

• Zaman ve emek tasarrufu sağlar. Manuel puantaj yöntemleri zaman alıcı ve hata yapma olasılığı yüksekken, dijital puantaj sistemleri bu süreçleri otomatikleştirerek hız ve doğruluk sunar. 
• Çalışan memnuniyetini artırır. Düzgün bir zaman yönetimi sistemi, çalışanların ücretlendirilmesindeki adaleti ve şeffaflığı garanti altına alır. 
• Yasal uyumluluk konusunda işletmelere yardımcı olur. Çalışma yasalarına uygun şekilde kayıt tutma ve raporlama yapma zorunluluğu, yazılım tarafından kolaylaştırılır. Böylece işletmeler yasal riskleri minimuma indirebilir.

Yukarıda yer alan avantajlar, insan kaynakları yönetimini kolaylaştırır. Bu süreçte siz de Özgür Zaman’a en güvenilir PDKS programları için ulaşabilirsiniz. Sitemizde yer alan çözümler hemen hemen her türden işletmenin ihtiyaçlarına hitap etmektedir. Ayrıntılı bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin.