İngilizce teknik açılımı ile RFID “Radio Frequency Identification”, radyo frekansı tanımlama sistemleri anlamına gelmektedir. Bu sistem, nesneleri tanımlamak ve hareketlerini izlemek için elektromanyetik alanları kullanan son teknolojilerden biridir. RFID etiketleri hemen hemen her nesneye eklenebilir. Böylece bir kart okuyucunun kapsama alanına girdiklerinde okuyucu, etiketin tanımlayıcı bilgilerini kablosuz olarak iletir. Bir anlamda barkod okuyucu bir sistem olduğu da söylenebilir. RFID etiketleri ya da barkodlar bir seri numarasından birkaç sayfa veriye kadar bir dizi bilgiyi depolayabilir.
Okuyucular, elle taşınabilecek şekilde mobil olabilir veya duvara, turnikeye sabit olarak da konumlanabilir. Bu sistemlerin, personel takip sistemi kapsamında kullanımı ise kısaca RFID kart okuyucu cihazlar olarak adlandırılan ürünler sayesinde olur. Böylece teknoloji, bugün dünyanın dört bir yanında, çoğunlukla biz farkında dahi olmadan hayatımızın her alanında sıklıkla kullandığımız bir teknolojik sisteme dönüşmüştür. kartlı geçiş sistemi ya da personel kartlı geçiş sistemi de günlük hayatlarımızda işe giriş çıkışlarda, bir firmada farklı departmanlar arasında giriş çıkışlarda ya da öğrenci takip, üye takip sistemleri, laboratuvar takip sistemi gibi farklı uygulamalarda kullanılabilir.
RFID Nasıl Çalışır?
Nesnelerin otomatik olarak tanımlanması ve takip edilmesi için RFID, günümüzde sıklıkla kullanılan bir teknolojidir. Bu sistem, bir RFID etiketi, okuyucu ve anten içerir. Etiket, içindeki bilgileri saklayan bir mikroçip ve bu bilgileri radyo dalgaları aracılığıyla ileten bir anten içerir. Okuyucu, etiketten gelen radyo dalgalarını alır ve bu bilgileri dijital verilere çevirir. Sistem, herhangi bir fiziksel temas olmaksızın çalışır ve etiketler birkaç metreden okunabilir. Böylece envanter yönetiminden güvenlik sistemlerine kadar pek çok alanda etkili bir şekilde kullanılır.
RFID Ne İşe Yarar?
Özellikle lojistik ve tedarik zinciri yönetimi, RFID’nin en çok kullanıldığı alanlardandır. Bu teknoloji, ürünlerin hızlı ve hatasız bir şekilde takip edilmesini sağlar. Ayrıca kütüphaneler, otoparklar, hasta takibi ve hayvan kimliklendirme gibi birçok farklı sektörde de kullanılır. Böylece sistem hızlı veri toplama ve işleme kabiliyeti sayesinde, zaman ve iş gücünden tasarruf sağlayarak otomasyonu artırır ve veri kayıplarını azaltır.
RFID Teknolojisinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
İşletmeler, RFID teknolojisi kullanırken bazı konularda özen göstermelidir. Bunlar arasında dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar ise güvenlik ve gizlilik ile ilgilidir. Kart okuyucu etiketlerinin yetkisiz erişimlere karşı korunması, kişisel verilerin izinsiz okunmaması için önemlidir. Ayrıca sistemlerin doğru çalışması için etiketlerin ve okuyucuların doğru şekilde konumlandırılması gerekir. Cihazların arasındaki frekans uyumu ve etiketlerin doğru programlanması, sistemin verimliliğini doğrudan etkileyen faktörlerdendir. Ek olarak metal ve sıvılar gibi malzemeler radyo dalgalarını engelleyebilir. Bu nedenle sistem altyapısı kurulurken çevresel faktörler göz önünde bulundurulmalıdır.
Aktif ve Pasif RFID Etiket Arasındaki Farklar
Aktif ve pasif RFID etiketler arasındaki temel fark, güç kaynaklarından gelir. Aktif etiketler kendi içlerinde bir pil barındırır. Bu sayede daha uzun mesafelerden okunabilirler. Bahse konu etiketler daha büyük veri depolama kapasitesine sahip olup, sensör gibi ek özellikler içerebilirler. Buna karşın, pasif etiketler dışarıdan bir güç kaynağına bağlı değildir ve sadece kart okuyucunun yarattığı elektromanyetik alan sayesinde aktif hale gelirler. Daha ucuz maliyetli olan pasif etiketler, genellikle kısa mesafe uygulamaları için idealdir ve daha sınırlı veri depolama kapasitesine sahiptirler.
RFID Teknolojisinin Kullanım Alanları Nerelerdir?
Günümüzde personel takibinin yanı sıra RFID teknolojisinin kullanım alanları son derece çeşitlidir. Perakende sektöründe, ürünlerin stok takibi ve hırsızlık önleme sistemleri olarak kullanılır. Üretim sektöründe, üretim hatlarında malzemelerin ve ürünlerin takibi için idealdir. Sağlık sektöründe ise hastane ekipmanlarının, ilaçların ve hatta hastaların takibi amacıyla tercih edilir. Ayrıca havaalanlarında bagaj takibi, etkinlik yönetiminde katılımcı takibi gibi birçok farklı alanda da etkili bir çözüm sunar. Böylece sistem, iş süreçlerini otomatize ederek verimliliği artırmak ve hataları minimize etmek için geniş bir potansiyele sahiptir.
Personel Kartlı Geçiş Sistemi Nasıl Kullanılır?
İster orta ölçekli bir işletme ister ulusal bir şirket olun, bir şirket sahibi olarak herkes aynı hedefi paylaşır: öncelikli olarak çalışanlarınızın güvenliğini ve firmanızın güvenliğini sağlamak. Hem bir güvenlik hem de PDKS sistemlerinin bir parçası olan personel kartlı geçiş sistemi; çift yönlü faydaları sayesinde global olarak milyonlarca şirket, bina yönetimi, kamu kurum ve kuruluşu tarafından tercih edilmekte ve kullanılmaktadır. Günlük hayatta genellikle “kartlı geçiş kontrol sistemleri” ya da “kartlı giriş sistemleri” olarak da kullanılan bu teknoloji, kartlı personel takip sistemi olarak en sık başvurulan PDKS çözümüdür.
Personel takibine yönelik kartlı giriş sistemleri, yıllar içinde tesislerinin güvenliğini artırmak, çalışan verimliliğini izlemek ve bir olay durumunda acil durum hazırlık prosedürlerini önden tasarlamak isteyen firmalara pek çok fayda sağlamıştır:
- Kartlı geçiş sistemlerinin kullanıldığı personel takip çözümleri ile çalışanların verimliliğe de yönetilebilir.
- Teknolojinin kullanıldığı şifreli geçiş sistemleri sayesinde, işverenler çalışanların vardiyalarına ne zaman başlayıp ne zaman bittiğini kolayca takip edebilir, mesai saatlerine düzenleme getirebilir.
- Maaş bordrolama sistemlerine entegre edilen kartlı turnike sistemleri sayesinde mesai saatlerine göre maaş ya da puantaj düzenlemesi yapılabilir.
- Turnike sistemlerine entegre olan RFID kart okuyucular tek cihazla hızlı ve güvenilir biçimde pratik kart ve şifreli geçiş kullanımı sağlar.
Yukarıda da belirttiğimiz gibi aynı zamanda bir güvenlik önlemi de olan personel kartlı geçiş sistemi sadece mesai/saat hesaplamasını ve buna bağlı olarak bordrolama, puantaj düzenlemelerini tek taraflı yapmaz. Yani mesai süresinden daha az zaman aralığı içerisinde personel giriş çıkışı olduysa, bunun aksi yönünde fazla mesai yapan personel takibi de sağlanır. Böylece mesai saatlerinin kullanımında hakkaniyet ve gerektiğinde ekstra ödeme, prim uygulaması gibi ödüllendirme sistemleri de sürece dahil edilebilir. Siz de Özgür Zaman’ın işletmelere sunduğu bu çözümden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilir, SOYAL AR-837E ve Soyal AR-725E Kart Okuyucu gibi çeşitli sistemlerimizden yaralanabilirsiniz.
Önceki yazımıza https://ozgurzaman.com/pdks-nedir-neden-onemlidir/ linkinden ulaşabilirsiniz.
