Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS)
- Kolay Puantaj (günlük/ haftalık/ aylık)
- Maaş Hesaplama fonksiyonu
- Bordo programları ile tam entegrasyonu
- Yüz tanıma ile personel giriş çıkış takibi
- İşe devam & devamsızlık raporu
- Geç kalma, erken çıkma, izin ve daha birçok rapor
- Esnek vardiya çalışma planları
- Günlük otomatik mail ile rapor paylaşımı
- Web tabanlı yazılım ve donanım
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)'nin İşleyişi
Pek çok sektörde çalışan verimliliğini arttırıyoruz!
Personel devam kontrol sistemleri, iş gücünün verimli yönetimi, iş sürekliliği ve personel maliyetlerinin kontrol altında tutulması gibi amaçlarla pek çok sektörde fayda sağlar.
-
Üretim ve İmalat
-
Sağlık
-
Perakende&Hizmet
-
Finans ve Bankacılık
-
Turizm
-
Eğitim
-
Lojistik&Taşımacılık
-
Kamu Kuruluşları
-
İnşaat&Proje Yönetimi
Müşterileri Yorumlarımız
PDKS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ürün ve hizmetlerimizle ilgili aklınıza takılan soruları yanıtlıyoruz.
PDKS sistemi, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini, molalarını ve devamsızlıklarını doğru ve otomatik olarak kaydeder. Bu, manuel kayıt tutmanın getirdiği hataları ve zaman kaybını ortadan kaldırır. Ayrıca, sistem üzerinden alınan veriler sayesinde, iş gücü dağılımını ve vardiya planlamasını daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz. Verimlilik analizleri ve raporlamalar, çalışan performansını optimize etmenize yardımcı olur.
PDKS sistemleri, genellikle açık API'ler ve entegrasyon modülleri sunar, bu sayede mevcut insan kaynakları yazılımlarınıza kolayca entegre edilebilir. Bu entegrasyon sayesinde, personel bilgileri, izin kayıtları, maaş hesaplamaları gibi veriler otomatik olarak senkronize edilir ve iş süreçlerinizin bütünlüğü korunur. Kurulum ekibimiz, entegrasyon sürecinde size destek sağlayacak ve sistemlerin uyumlu bir şekilde çalışmasını temin edecektir.
Saygın markaların tercih ettiği Özgür Zaman yanınızda!
Aklınıza takılan en ufak soruda ürün danışmanımıza danışabilirsiniz!
Personel Devam Kontrol Sistemleri ya da personel takip sistemi olarak da bilinen PDKS kurumlarda bütün çalışanları etkileyen temel bir İK sürecidir. Bordro hazırlanması için gereken kritik verileri parmak izi okuyucu ya da yüz tanıma sistemleri aracılığı ile hazırlar ve ilgili programlara aktarır.
Personelin işe giriş çıkış saatleri, mesaileri ve izinleri gibi devamlılığıyla ilgili bilgiler PDKS ile sağlıklı bir şekilde tutulur. Böylece ay sonunda puantaj ve buna bağlı maaş hesapları kolaylıkla yapılır. Ayrıca takip cihazı teknolojisi sayesinde ihtiyaç duyulduğunda kısa sürede geri dönük verilere hemen ulaşılabildiği için puantaj takibi rahatlıkla ve pratik bir şekilde yapılabilir.
PDKS sistemi; çalışanların çalışma saatlerinin, geç varışların, erken çıkışların, molalarda harcanan zamanın ve devamsızlığın takip edilmesini sağlar. Personel takip sistemi genellikle çalışanlara çalışılmayan süre için ödeme yapmaktan kaynaklanan fazla ödemeleri azaltarak işçilik maliyetlerini kontrol etmeye yardımcı olur. Transkripsiyon, yorumlama hatalarını ve kasıtlı hataları ortadan kaldırır. Ayrıca personel devam kontrol sistemleri sayesinde hatalı bilgi girişlerine engel olunarak yasal risk en aza indirilir.
Personel devam kontrol sistemleri yazılım ve donanım olmak üzere iki kısımdan oluşur. PDKS programı olarak da bilinen yazılım kısmı, işletmelerin çalışma yapısına entegre edilen, muhasebe programlarıyla uyumlu elektronik ortamda personele ait verilerin raporlandığı programdır. Donanım kısmı ise PDKS programı ile bağlantılı çalışan parmak izi okuyucu, yüz tanıma ve kart okuyucu gibi PDKS cihazlarıdır. Günlük dilde bu cihazlara kısaca “takip cihazı” a denmektedir.
Puantaj, bir işletmede çalışanların saat ya da gün bazında çalışma sürelerinin kayıt altında tutulması ve raporlanmasıdır.
PDKS Yazılımı, parametrelerin tanımlanmasıyla oluşturulan günlük çalışma şablonları yardımıyla, personelin giriş-çıkış hareketlerini değerlendirerek, günlük puantajları kişiler bazında hesaplar.
Ay sonunda oluşturulan aylık puantajlarda; kişilerin aylık puantaj toplamları bulunur ve bunlar bordro hazırlanması amacıyla kullanılır. Bu anlamda personel takip sistemi IK süreçleri ile entegre biçimde kullanılır. Personel takip programı bu sayede insan kaynakları departmanında işleyişin otomatikleşmesine destek olur.
PDKS Yazılımında maaş hesaplama özelliği mevcuttur. PDKS terminallerinden elde edilen giriş-çıkış verileri ile puantaj raporları hazırlanır ve personellerin maaşları hesaplanır. Hesaplanan maaş bir bordro programınınkinden farklıdır ve bordro parametreleri yoktur. Bu sebeple, hesaplanan maaş "net maaş" olarak da adlandırılır.
PDKS Yazılımı, yaygın kullanılan bordro ve muhasebe programları ile uyumlu çalışır. Maaş hesaplamak için ihtiyaç duyulan puantaj verileri personel takip programı tarafından bordro programlara otomatik olarak aktarılır. Saat ve gün verilerini parasal birime (yani maaşa) dönüştüren süreç bordro programında tamamlanır.
PDKS: Personel Devam Kontrol Sistemi
PDKS'nin Avantajları Nelerdir?
İster personel takip sistemi ister geçiş kontrol sistemleri olarak adlandırılırsın PDKS’nin (personel devam kontrol sistemleri) şirketlere sağladığı belli başlı faydalar ve matematiğe dökülebilecek avantajlar vardır. 21yy.’ın en teknolojik donanımlarının kullanıldığı parmak izi, yüz tanıma ve kartlı geçiş sistemlerinin farkı kısa sürede IK departmanları tarafından hissedilirken, işletmelere de orta ve uzun vadede farklı katkılar sunmaktadır. Personel devam kontrol sistemleri,
- Bordro süreçlerini otomatikleştirir
- Bordro, İnsan Kaynakları ve Muhasebe programları ile kolay entegrasyon kurulur
- Puantaj cetveli hazırlık, imza ve işlenmesi süreçlerinde oluşan zaman kaybına engel
- Personel takip sistemi aracılığı ile çalışılan saatlerin ve ödenen ücretlerin takibi sağlanır
- Günlük personel listesinigörebilmeyi, mesaiye geç gelen personelin ise raporlanmasını sağlar
- PDKS sistemi devlet düzenlemelerine tam uyum sağlar
- Personel giriş ve çıkışlarının hızlı ve doğruyapılmasına yardımcı olur. Geçiş kontrol sistemleri sayesinde gizlilik ve güvenliğin kritik önem taşıdığı noktalara izinsiz girişler denetlenir
- PDKS programı yalnızca bilgisayar üzerinden değil, telefon veya tablet üzerinden de personel takibi yapabilmenizi imkan verir.
İşinize göre özelleştirilebilir ve fark yaratan uygulamalara sahibiz!
PDKS Yazılımı, çalışanların iş için harcadıkları zamanı takip ve optimize etmek, ödenen ücret ve maaşların kayıtlarını tutmak için tasarlanmış bir iş uygulamasıdır. Yazılım, terminallerden aktarılan giriş-çıkış verilerini kullanarak dijital puantaj kartlarını hazırlar. Puantaj raporları bordro programlarına aktarılabileceği gibi, PDKS programı üzerinden de maaş hesaplaması yapılabilmektedir.
Özgür Zaman PDKS yazılımları her işletmenin yapısına göre düzenlenebilen esnek yazılımlardır. İşletmenin kurumsal işleyişine özel ayarlamalar ile personele ait veriler personel takip programı ile elde edilir. Bu verilerin elektronik ortama girişi için insan gücüne gerek duyulmaması, sistemin aksamadan işlemesi ve personelle ilgili çalışma performansının düzenli olarak kayıt altına alınması anlamına gelir.
Özgür Zaman personel takip yazılımları, ürün geliştirme takımlarımız tarafından orijinal biçimde geliştirilir ve ihtiyacınıza uygun bir şekilde sistemlerinize entegre edilir.
Özgür Zaman Diğer Takip Yazılımları
Özgür Zaman yazılımları ile takip ve kontrol sisteminizi daha kolay ve verimli hale getirebilirsiniz.
Yemekhaneler
Yemekhane Takip ile yemekhane ve kantin girişlerini kontrol altına alabilirsiniz. Personel ve misafirleriniz yemekhane girişlerinde kurulan turnike ve biyometri özellikli geçiş kontrol cihazları ile alanlara yetkileri dahilinde giriş yapabilirler. Yemekhane takip yazılımı sistemi personelinize günlük, haftalık veya yıl boyunca yemek hakkı atamanıza olanak verir.
Eğitim Kurumları
Öğrenci Takip ile tüm giriş çıkış hareketleri online olarak sisteme işlediğinden anlık olarak hareketleri takip edebilirsiniz. Okulun haftalık,aylık ve yıllık eğitim öğretim planlaması yapılabilir. Biyometri teknolojisi ile öğrenci, öğretmen,personel giriş çıkışları kontrol edilebilir.
WC&Lavabolar
Lavabo Takip Sistemin amacı insanların yaşantısını kısıtlamak değil, iş verimliliğini artırmak, çalışma dışında geçen zamanı asgariye indirgemektir. Lavaboların kontrol altına alınması istenen bölümlerin girişlerine monte edilen proximity veya mifare (yaklaşım tipi) okuyucular ile turnike veya kapılar denetim altına alınır.
PDKS Giriş - Çıkış Terminalleri
Giriş Çıkış Terminali Nedir?
PDKS Donanımları, çalışanların çalışma alanına girerken veya çıkarken kendilerini tanımlamaları ve çalışma saatlerini kaydetmeleri için kullanılan terminallerdir. Günlük dilde geçiş kontrol sistemleri olarak da ifade edilebilir. Genellikle giriş ve çıkış alanlarında duvar yada turnike üzerine monte edilir; bu sayede turnike ve kapı kontrolünü de sağlar. Bu uygulama personel turnike sistemleri olarak bilinmektedir.
Yüz Tanıma Terminalleri
Yüz tanıma cihazları, çalışanların işe giriş çıkış zamanlarını takip etmek için en modern çözümdür. Biyometrik terminaller altında gruplanan yüz tanıma sistemi aynı zamanda opsiyonel olarak RFID kart okuyucu özellikleri de taşımaktadır. Bu sayede hem yüz tanıma, hem parmak izi, hem de kart okuyucu özelliklerini tek bir terminalde kullandırabilirsiniz.
Parmak İzi Tanıma Terminalleri
Çalışanlarınızın işe giriş çıkışlarını kaydetmek için biyometri kullanmak, mevcut en doğru ve uygun maliyetli çözümdür. Parmak izi takip cihazları şu anda zaman ve katılım için en popüler biyometrik cihazlardandır.
Geç kalma, erken çıkma ve kişilerin birbiri yerine kart okutmaları ile mücadele etmek adına personel devam kontrol sistemleri arasında en etkin yöntem olan biyometrik zaman kontrol saatleri, çalışanlarınızın işe her gittiklerinde giriş çıkışlarını kolaylaştırır.
RFID Kart ve Kare Kod Okuyucu Terminalleri
RFID Kart ve Kare Kod Okuyucu terminaller, alan erişimine izin vermek ve varış zamanını kaydetmek için personelin RFID Kimlik Kartını kullanır.
Kart okuyucu cihazlar Mifare 13.56 Mhz, Proximity 125 Khz gibi farklı frekanslarda RFID teknolojilerini taşır. Kamera ve fotoğraf çekme özelliği sayesinde personel kartları arasından kimin kart okuttuğu raporlardan görüntülenebilir. Halk dilinde bu sisteme kartlı geçiş sistemi de denilmektedir.
Terminaller & Turnike Entegrasyonu
Binaların ve tesislerin fiziksel güvenliğini iyileştirmek için en iyi seçeneklerden biri, çalışan ve ziyaretçi erişimini kontrol etmek için genellikle turnikelerin kullanılmasıdır.
Özgür Zaman PDKS ve Geçiş kontrol cihazlarının tamamı turnike sistemleri ile entegre çalışır. Sistemlerinize farklı tür ve özellikte turnike ve kapı kontrol donanımlarını kolaylıkla dahil edebilir ve güvenliğinizi arttırabilirsiniz.
KVKK Uyumluluk
Özgür Zaman PDKS terminalleri, 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanuna (KVKK) UYUMLU “TEMPLATE ON CARD” özelliklidir.
Yüz tanıma ve parmak izi tanıma sağlayan biyometrik cihazlarımız, başka yerlerde kullanılabilecek herhangi bir biyometrik veriye sahip değildir. Bir kullanıcının parmak izi veya yüzünün rastgele bir matrisi saklanır (tam tanımlanabilir bir tarama yerine). Bu veriler, başka herhangi bir cihaz türü tarafından okunamaz. Bu açıdan personel takip sistemi kişilerin özel verilerinin de güvenliği öncelikli olarak sağlanır.
