Yemekhane Takip Sistemi Nedir?
Personel takip sistemi (PDKS) olarak bilinen donanım ve programın bir parçası olarak hizmet veren yemekhane kontrol sistemleri özünde yemekhane işletmesi olan şirketlerin işlerini kolaylaştırmak ve maksimum ölçüde dijitalize etmek için geliştirilmiş, çok fonksiyonlu bir yazılımdır.
Kalabalık personellerin çalıştığı ofisler, plazalar, fabrikalar, çağrı merkezleri, hastaneler ya da yurtlar, okullar gibi öğrencilerin yoğun olduğu kurumlar genellikle yemekhane işletmesi üzerinden yemek hizmeti sağlar. Ancak bir işletme olarak yemekhaneyi, giren çıkan personel akışını ve buna bağlı olarak catering hizmetini yönetmek başlı başına zorlu bir süreçtir. Günümüzde geleneksel manuel yöntemlerle yürütülen süreçler hantaldır ve oldukça hataya açıktır; yemekhane takip sistemlerinin dijitalleşmesi ile hatalar, en aza indirgenir. Yemekhane takip sistemleri hem personel devam kontrol sistemlerinin bir parçasıdır hem de yemekhane giriş çıkışını net olarak yönetilmesiyle genel gıda tüketimine yönelik de ön veri sunar. Yemekhane takip sistemlerinin başlıca faydası yemekhaneye ve öğünlere tüm personelin adaletli biçimde erişmesini sağlamak ve hak kayıplarının önüne geçmektir.
Yemekhanelerin turnike sistemlerine entegre çalışan yemekhane takip yazılımları, yemekhaneye sahip işletmelerde PDKS yönetiminin bir parçasıdır. Özellikle yüksek sayıda personelin çalıştığı, vardiyalı sistemlerle işleyen kurumlarda, yemekhane takip sisteminin dijital entegrasyonu İK departmanlarının da işini kolaylaştırmaktadır. Yemekhane kontrol sistemini şirketin mevcut biyometrik turnike sistemine entegre ederek yemekhane kullanımına dair anlık veri akışı sağlanabilir. Yemekhane kontrol sistemi üzerinden personelin ve/veya yemekhaneye giriş çıkış yapan misafir vb. her kişinin takibi turnike geçiş sistemleri üzerinden yönetilebilir. Örneğin bir kişinin kartına yemekhanenin kullanım saatleri belli aralıklarla atanabilir, bir günde kaç sefer yemekhaneye giriş yapabileceği belirlenebilir ya da belli bir personel için sınır olmadan tanımlama yapılabilir. Benzer biçimde aylık ya da 30 günlük tanımlamalar da yapılabilir. Bu sayede yemekhane kontrol sistemi hızlı ve verimli bir hizmet ağına kavuşur. Ayrıca tüm süreçler, istenildiği takdirde ayrı ayrı raporlanabilir. Yemekhane takip sistemleri personel devam kontrol sistemlerine entegre çalıştığında işverenlere pek çok avantaj sunar.
Yemekhane Takip Programı Kullanmanın Faydaları
- Personel giriş çıkışını ve de ziyaretçileri sorunsuz biçimde takip eder.
- Dijitalleşme ile idari işleri kolaylaştırır.
- Yemekhane süreçlerini önceden planlamaya yardımcı olur.
- Doğru zaman yönetimi yapmayı sağlar.
- Hızlı ve verimli hizmet sunar.
- Sunduğu büyük veri ile gıda yönetimi için de destek sağlar.
Yemekhane Takip Sisteminin Fiyatları
Kartlı turnike sistemlerine ya da biyometrik okuyucularla entegre çalışan yemekhane takip yazılımı, çalışanların mesai saatleri içerisindeki süreçlerinin dijital olarak takip edilmesine destek olur. Personelin giriş çıkışının takibinin yanı sıra yemekhanelerin yoğun olarak kullanıldığı zamanı da ölçmeye fırsat verir. Ayrıca yemek hakkı tanınan personel yoğunluğu kadar catering hizmeti verilmesinin düzenlenmesini sağlar. Bu açılardan bakıldığında personel devam kontrol sistemlerine entegre çalışan yemekhane takip sisteminin fiyatları kurumlara sunduğu faydalar açısından oldukça avantajlıdır. Sistemin kurulmasını takiben zaman ve emek kaybından yapılan tasarruf gözlemlendikten sonra, kuruluşlar açısından fiyat avantajları daha da çok görünür olmaktadır. Yemekhane takip yazılımı fiyatlarına dair detayları öğrenmek için hemen Özgür Zaman’ın uzmanları ile iletişime geçebilir, firmanıza uygun personel kontrol sistemlerini sipariş verebilirsiniz!
Yemekhane Takip Sistemi Özellikleri
- Yetki program üzerinden verildiği için sistem online olarak çalışır.
- Kullanıcıların gün ,saat aralığı ve kullanım süreleri sınırlandırılabilir.
- Örneğin: her gün 12:30-13:30 ,17:30-18:30 arası veya haftanın değişik günleri İçin değişik saatler tanımlanabilir.
- Kullanıcılar için maksimum yemek hakkı tanınabilir. Günlük hakkı 3 olarak tanımlanmışsa ,o gün içeresinde üç kere geçiş hakkına sahiptir.
- Aylık yemek hakkı sınırlanabilir. Aylık 30 hakkı olan kullanıcı , kartını o ay boyunca 30 kere kullanma hakkına sahip olur.
- Kullanıcıların hesabına kontör yüklenebilir ve her geçişte kontör düşmesi sağlanır.
- Kişi sınırlaması yoktur.
- Kişi , gün ve bölüm bazında çeşitli raporlar alınabilir.
- Her bir seri porta 32 adet olmak üzere 255 adet okuyucu ve turnike bağlanabilir.
- Sistem online çalıştığı için değişik türdeki istekler programa entegre edilebilir.
- Değişik guruplar tanımlanıp kullanıcılar bu guruplara atanabilir.
- Yazılım veri tabanı access olup visual programlama dilinde yazılmıştır.
- Sürekli kullanan personel dışında misafir geçişleri ayrıca kontrol altına alınabilir ve hangi personelin misafiri olduğu takibi yapılabilir.
- Geçiş hakkı dolan personelin turnikeden geçişi engellenir. Online ekranda engellemenin nedeni ve istenirse resmi görülebilir.
- İstenilen tarih ve saat aralığında yemekhane giriş-çıkış hareketleri rapor edilebilir.
- TCP/IP protokolü ile bağlanabilir.
- Win 98 ,XP,VISTA vb. Windows işletim sistemleri ile uyumludur.
