Web Tabanlı PDKS Nasıl Çalışır?

Web PDKS Nedir?

Adından da anlaşılacağı üzere Web PDKS %100 Bulut tabanlı olarak kurgulanan personel devam kontrol sistemlerinin web browser üzerinden çalışan versiyonudur. PDKS terminalleri ile online haberleşme sağlayan WEB PDKS yazılımı ile sisteme her yerden ve her cihazdan erişim mümkün olur. Bordro programları ile entegre çalışan Web PDKS sistemi kolay puantaj ve maaş hesaplama olanağı sunar.

İşe geç kalma, iş yerinden geç ya da erken çıkma, izin raporları, işe devam ya da devamsızlık raporlarını takip etme ya da esnek vardiya çalışma planlarını kurgulayabilme gibi pek çok fonksiyonu kullanıcılara sağlar. Çevrim içi online çalışmanın gücünü kullanan bu bulut tabanlı PDKS kullanıcı dostu bir dashboard’a sahiptir; kullanımı hızlı ve pratiktir.

İnsan kaynakları departmanının manuel iş yükünü büyük ölçüde azaltan ve çalışanların fiziki takibini dijital kanallara aktararak otomasyon sağlayan PDKS programları günümüzde plazalar, AVM’ler, iş merkezleri, hazır ofisler, fabrikalar, kamu kurumları hatta askeri tesisler gibi küçük veya büyük ölçekli farklı işletmeler tarafından kullanılmaktadır.

Web PDKS Programlarının Önemi?

PDKS sistemleri, firmalarda çalışanların performansını izlemek ve bordro hazırlığı için önemli verileri toplamak amacıyla kullanılır. WebPDKS da benzer bir şekilde personelin giriş-çıkış kayıtlarını, çalışma saatlerini, izinlerini ve fazla mesailerini düzenli bir şekilde kaydeder. Sadece bulut ortamda yer alır. Bu veriler, sistem entegrasyonları sayesinde puantaj ve maaş hesaplamalarının kolayca yapılmasını sağlar. Böylece insan kaynakları departmanının manuel iş yükünü azaltarak otomasyon imkânı tanır ve güvenlik açısından da önemli avantajlar sunar.

Özgür Zaman Web tabanlı PDKS, personel giriş-çıkış verilerini toplayan PDKS terminalleri ile online haberleşir. Bu sistem, biyometri (yüz ve parmak izi okuyucu) teknolojilerine sahiptir. Network ve WiFi bağlantılı PDKS donanımları, personelin kapı ve turnikelerden güvenli geçişini sağlar ve kayıt altına alır. Terminaller, iş devamlılık verilerini belirli aralıklarla WebPDKS programına aktarır. Bu sayede donanımlardan yazılıma hızlı ve kayıpsız veri transferi gerçekleşir.

WebPDKS sistemi, yazılım ve donanım olmak üzere iki bölümden oluşur. PDKS yazılımı, firmaların muhasebe programları ile entegre çalışarak personel bilgilerini elektronik ortamda raporlar. Donanım kısmı, parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemi, biometrik geçiş sistemleri ve kart okuyucular gibi PDKS cihazlarından oluşur. Bu cihazlar, personel giriş-çıkış verilerini güvenilir MSSQL veritabanına işler. WebPDKS algoritmaları, terminal verilerini kullanarak puantaj ve işe devamlılık raporları hazırlar. Elde edilen raporlar, bordro programlarına istenilen formatlarda aktarılabilir veya yöneticilere mail olarak gönderilebilir.

Yazılım, herhangi bir cihazdan personel takip verilerine de gerçek zamanlı erişim sağlar. Çalışanlar ister parmak izi okuyucu cihaz ister turnike kartlı geçiş sistemi kullansın, tüm veriler bulut veri tabanında saklanır. Özgür Zaman’ın yetkin kadrosu tarafından geliştirilen bu yazılım, farklı modüllerle personel devam takibini kolaylaştırır. Özgür Zaman WebPDKS, diğer yazılım ve donanım çözümleri ile tam entegre çalışır. Siz de süreç hakkında ayrıntılı bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Web PDKS Avantajları Nelerdir?

Yaygın kullanılan bordro ve muhasebe programları ile bulut PDKS tam entegrasyon sağlar. Maaş hesaplamak için ihtiyaç duyulan puantaj verilerini otomatik olarak istenilen formatlarda programlara aktarır. Ayrıca web tabanlı PDKS programı kullanan işletme sahipleri için bu yazılımların birçok avantajı vardır:

İnternet erişimi olan her yerden PDKS işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
WebPDKS programını bilgisayarınızdan veya mobil cihazlarınızdan kullanabilirsiniz.
Kullanıcı dostu, basit arayüz ve dashboard.
Firmanızın ihtiyaçlarına uyacak şekilde kolayca yapılandırılabilir.
Çoklu vardiya yönetimi ve özelleştirilmiş PDKS politikaları sağlar.
Personel devam kontrol sistemleri açısından her şeyi yönetmenize olanak tanır.

WebPDKS Kimler Tercih Eder?

Web tabanlı PDKS, KOBİ’lerden kurumsal şirketlere kadar her ölçekte işletmenin bir numaralı personel takip sistemi tercihi olmaya devam ediyor. Bu sistemi tercih edenler genellikle:

Personel devam kontrol takibini dijitalleştirmek ve basitleştirmek,
Personel takip sisteminde yazılım ve donanımları online olarak sağlıklı bir şekilde hayata geçirmek,
Bordro ve İK programlarıyla tam entegrasyon ve uyumlu çalışmak,
PDKS sistemi ile zaman ve paradan tasarruf etmek,
Veri girişinde kaybolan zamanı ve yanlış maaş hesaplamalarını sıfırlamak,
Web tabanlı online personel takip sistemine dilediği an, dilediği yerden ve cihazdan erişmek isteyenler.

Teknolojiye açık ve yenilikçi işletmeler, personel devam takip sistemine yönelik iş süreçlerini bulut tabanlı PDKS’ya emanet ediyor. WebPDKS entegreli personel takip sistemi fiyatları için bizimle hemen iletişime geçebilir, güncel fiyatlarımızı öğrenebilirsiniz.

Özgür Zaman Web PDKS Çözümleri

Özgür Zaman’ın sunduğu WebPDKS çözümleri, işletmelerin personel giriş-çıkış takibini ve erişim kontrolünü yönetmelerine yardımcı olur. Bu çözümler, güvenli, verimli ve kullanıcı dostu sistemler sunar. Bunlar arasında WebAccess, WebYemekhane, WebZiyaretçi modülü gibi özelleştirilmiş çözümler de vardır.

WebAccess Modülü

Web tabanlı geçiş kontrol sistemi, bina ana giriş ve iç kapı girişlerinde kurulan turnike, akıllı kart okuyucu ve biyometrik terminallerinizi web üzerinden kontrol altına almanızı sağlar. Dünyanın herhangi bir yerindeki giriş noktalarını kapsayabilir ve aynı anda birden fazla siteyi kontrol edebilirsiniz. Güvenilir bir WebPDKS kullanarak ağ üzerindeki herhangi bir giriş noktasını güvenli bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Personel giriş-çıkış takip özelliğini internet üzerinden kontrol ederek tüm gereksinimlerinizi karşılar. Ayrıca Özgür Zaman kontrol sistemlerinin sunduğu Access personel takip programı birçok avantaj sunar:

Bina giriş-çıkış ve iç kapılarında erişimi kontrol altına almanızı sağlar.
Personel giriş çıkış sistemini tam kontrol ederek “kim, ne zaman, nereye giriş yapabilir?” siz karar verin.
Hangi kapıdan, kimin, ne zaman giriş-çıkış yaptığına dair raporlar alabilirsiniz.
Anti passback, timezone gibi birçok özellik ile ofisinizdeki güvenliği artırabilirsiniz.

WebYemekhane Modülü

WebYemekhane, yemekhane ve kantin girişlerini kontrol altına almanızı sağlar. Personel ve misafirleriniz, yemekhane girişlerinde kurulan turnike ve biyometri özellikli geçiş kontrol cihazları ile alanlara yetkileri dahilinde giriş yapabilirler. WebYemekhane takip yazılımı, personelinize günlük, haftalık veya yıl boyunca yemek hakkı atamanıza olanak verir. Periyodik azami yemek hakkı tanımlaması yaparak ekstra masrafların önüne geçer ve yemekhane kullanımını kontrol altında tutar. Azami hak tanınan personel, belirlenen sınıra ulaştığında yemekhane turnike sistemlerinden veya terminalinden geçiş yapamaz. Ayrıca yemekhane kontrol sistemi sayesinde esnek yemekhane tanımlamaları oluşturabilirsiniz. Özetle bu WebPDKS sisteminin avantajları aşağıdaki gibidir:

Personelin ve misafirlerin günlük, aylık kantin kullanımını yönetebilirsiniz.
Geçmişe dönük raporlama alabilirsiniz.
Yemekhane kullanım saatlerini kısıtlayabilirsiniz.
Sistem online olarak çalışır ve yetki program üzerinden verilir.
Kullanıcıların gün, saat aralığı ve kullanım süreleri sınırlandırılabilir.
Kullanıcılar için maksimum yemek hakkı tanınabilir.
Aylık yemek hakkı sınırlanabilir.
Kullanıcıların hesabına kontör yüklenebilir ve her geçişte kontör düşmesi sağlanır.
Yemekhane kontrol sisteminde kişi sınırlaması yoktur.
Kişi, gün ve bölüm bazında çeşitli raporlar alınabilir.

WebZiyaretçi Modülü

WebZiyaretçi, firmanıza gelen ziyaretçileri takip etmeye ve kontrol etmeye yarayan bulut tabanlı bir ziyaretçi takip programıdır. Söz konusu WebPDKS sistemi, dışarıdan gelebilecek her türlü tehlikeyi kayıt altına alarak güvenliği sağlar. Bu süreçte Özgür Zaman tarafından tasarlanan geçiş kontrol sistemleri sayesinde: