Üye Takip Programı

• Tesislerin kontrol altına alınması istenen bölümlerin girişlerine monte edilen proximity veya mifare (yaklaşım tipi) okuyucular ile turnike veya kapılar denetim altına alınır.
• Müşteriye tanınan yetkiler (saat, tarih, departman vb. ) dahilinde giriş – çıkış kontrolleri elektronik ortamda yapılır.
• Müşterilerin giriş – çıkış hareketlerine göre özel ücret tarifelendirilmelerri yapılabilir.
• Üyeler, aboneler, çalışanlar, misafirler gibi grupların hareketleri detaylı olarak izlenebilir; geçerlilik yetkileri değiştirilebilir.
• Üye Takip Programı’nda müşteri bilgilerinde, abonenin kişisel bilgilerinin ve fotoğrafının dışında satın almış olduğu hizmetin tarifesi, varsa aboneye özel ücretlendirme, aboneden alınan ödeme, kalan ödeme vb. detaylar yer alır. 
• Müşteriler bazında abone, paket program, özel eğitim gibi seçeneklerin yanı sıra beraber satın almış olduğu sınırsız saat, belirli saatler, tarihler ve seans bilgileri mevcuttur. Bu sayede her bir abonenin takip ettiği ya da kaçırdığı etkinlik akışı ayrıca raporlanabilir. 
• Müşteriye veya aboneye kişiye özel tarifeler tanımlanabilir.
• Müşteriye, tarifelere göre bilgisayardan geçiş hakları yüklenir, her kullanımda zaman düşer veya tarih aralığı sınırsız saat olarak tanımlanabilir. Bu özellik kurumun üyelerine karşı esnek davranabilme şansı verir.
• Abonelerin hesaplarına kredi yüklenerek varsa tesis içerisindeki tüm alışverişin kartla yapılması sağlanabilir. Bu sayede müşterilerin nakit taşımasına ihtiyaç kalmayacağı gibi mali anlamda kaçakların da önüne geçilir. 
• Müşteri harcamaları ve etkinlik akışına dair detaylı raporlar alınabilir.
• Tüm giriş – çıkış hareketleri yazıcı ve ekran raporları ile izlenebilir, geriye dönük verimlilik değerlendirmeleri yapılır. İleriye dönük stratejilerin çizilebilmesi için veri analizi sağlanır.

Özgür Zaman’ın özel yazılım çözümlerinden biri olan üye takip programı, bir üyelik sistemi içerisinde yer alan kişilerin, kurum ve kuruluşların idarecileri tarafından izlenmesini ve kişilerin aboneliklerinin yönetilmesini kolaylaştıran bir software takip uygulamasıdır. 

Üyelik takip sistemleri olarak da bilinen bu programlar, kurumların girişlerine entegre edilen çözümler olarak uygulanır; proximity veya mifare (yaklaşım tipi) okuyucular ile turnike geçiş sistemleri veya kapılar aracılığı ile kullanılabilir.

Üyelik takip sistemleri, kurum veya kuruluşa giriş çıkış yapan aboneleri, bireyleri güvenlik açısından takip etmenin yanı sıra aslında aboneliklerin de bir yazılım üzerinden takibini de sağlar. Bu anlamda Özgür Zaman’ın konusunda uzman olduğu Personel Devam Kontrol Sistemleri ile de paralel bir benzerliği bulunur. Yani sadece bireylerin giriş çıkış kontrolü değil, üyesi oldukları kurumdaki aktivitelerinin düzeni ve kuruma varsa yapılan ödemelerin takibi de bu üyelik takip programı aracılığı ile sağlanır. Güvenliğin yanı sıra idari açıdan ele alındığında üye takip yazılımları kurum yöneticilerine pek çok kolaylık sağlamaktadır.

• Üye takip programı PDKS mantığı ile kapı ve turnike giriş – çıkışlarında güvenlik sağlar. 
• Üye aboneliklerini matbu düzenekten elektronik ortama geçişine olanak verir. 
• Kurum ve kuruluşların idari işlerini kolaylaştırır. 
• Mali kayıtların da düzenli tutulmasını sağlar. 
• Kurumlar için dijitalleşme sağlar. 
• Kurum kayıtlarının geriye dönük olarak sistemli olarak tutulmasını kolaylaştırır. 
• Detaylı raporlama olanakları ile büyük verinin işlenmesini sağlar. 
• Düzenli kaydı tutulan aboneliklerin geleceğe yönelik değerlendirilebilmesine de olanak tanır.

• Dernekler, Vakıflar 
• Spor, Fitness ve Sağlık merkezleri 
• Havuzlar
• Oyun Kulüpleri 
• Kütüphaneler 
• Dans, Satranç vb. Aktivite Toplulukları 
• Hobi kursları
• Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyonlar
• Halkevleri ya da Halk Eğitim Merkezleri