Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS)
- Kolay Puantaj (günlük/ haftalık/ aylık)
- Maaş Hesaplama fonksiyonu
- Bordo programları ile tam entegrasyonu
- Yüz tanıma ile personel giriş çıkış takibi
- İşe devam & devamsızlık raporu
- Geç kalma, erken çıkma, izin ve daha birçok rapor
- Esnek vardiya çalışma planları
- Günlük otomatik mail ile rapor paylaşımı
- Web tabanlı yazılım ve donanım
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)'nin İşleyişi
Pek çok sektörde çalışan verimliliğini arttırıyoruz!
-
Üretim ve İmalat
-
Sağlık
-
Perakende&Hizmet
-
Finans ve Bankacılık
-
Turizm
-
Eğitim
-
Lojistik&Taşımacılık
-
Kamu Kuruluşları
-
İnşaat&Proje Yönetimi
Müşterileri Yorumlarımız
PDKS Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Ürün ve hizmetlerimizle ilgili aklınıza takılan soruları yanıtlıyoruz.
PDKS sistemi, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini, molalarını ve devamsızlıklarını doğru ve otomatik olarak kaydeder. Bu, manuel kayıt tutmanın getirdiği hataları ve zaman kaybını ortadan kaldırır. Ayrıca, sistem üzerinden alınan veriler sayesinde, iş gücü dağılımını ve vardiya planlamasını daha verimli bir şekilde yapabilirsiniz. Verimlilik analizleri ve raporlamalar, çalışan performansını optimize etmenize yardımcı olur.
Evet, Türkiye’de yasal bir uygulamadır. İşverenlerin çalışanların mesai giriş-çıkışlarını takip etmesi, iş kanunu çerçevesinde belirlenmiş olan çalışma sürelerinin doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlar. Ancak PDKS sisteminin kullanımı sırasında işverenlerin kişisel verileri koruma kanununa (KVKK) ve çalışanların özel hayatının gizliliğine saygı göstermesi gerekir. Çalışanların bilgileri yalnızca iş sürecini ve mesai takibini yönetmek için kullanılmalı, başka amaçlar için paylaşılmamalıdır.
Mesai takip sistemlerinde parmak izi kullanımı, Türkiye’de KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) kapsamında düzenlenmektedir. Personel takip parmak izi gibi biyometrik veriler, özel nitelikli kişisel veriler olarak kabul edilir ve elde edilen verilerin işlenmesi için çalışanın açık rızasının alınması zorunludur. İşveren, bu verilerin yalnızca iş sürecinde kullanıldığını, gizli tutulduğunu ve çalışanların güvenliğini tehlikeye atacak şekilde kullanılmadığını garanti etmelidir. Aksi halde yasal yaptırımlarla karşı karşıya kalınabilir.
PDKS raporu, çalışanların giriş ve çıkış saatlerinin, fazla mesailerinin, izin durumlarının ve genel çalışma sürelerinin kaydedildiği bir rapordur. Bu tarz kurum iç değerlendirme raporları, işverenlerin çalışan performansını, mesai sürelerini ve izin kullanımını kontrol etmesine olanak tanır. Ayrıca bordro hesaplamaları ve çalışma saatlerine ilişkin kayıtlar için önemli bir veri kaynağıdır.
Saygın markaların tercih ettiği Özgür Zaman yanınızda!
Aklınıza takılan en ufak soruda ürün danışmanımıza danışabilirsiniz!
Personel Devam Kontrol Sistemi, çalışanların iş yerindeki giriş-çıkış saatlerini ve çalışma sürelerini izlemek amacıyla kullanılan önemli bir araçtır. Parmak izi okuyucu veya yüz tanıma sistemleri gibi teknolojilerle desteklenen bu sistem, bordro hesaplamalarında kullanılan kritik verileri toplar ve ilgili programlara aktarır. PDKS, hem çalışanların devamlılık takibini kolaylaştırır hem de maaş hesaplarının doğru bir şekilde yapılmasını sağlar.
Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerinin yanı sıra mesai ve izin bilgilerinin düzenli olarak kaydedilmesi, mesai takip sistemleri ile son derece pratiktir. Bu sayede işverenler, ihtiyaç duydukları her an geriye dönük verilere hızlıca ulaşabilir ve puantaj hesaplarını rahatlıkla yönetebilirler. Ayrıca sistem, işçilik maliyetlerini kontrol ederek fazla ödeme risklerini en aza indirir.
Personel takip sistemleri, yazılım ve donanım olmak üzere iki temel bileşenden oluşur. Yazılım kısmı, verileri elektronik ortamda işleyen ve raporlayan bir programdır. Donanım kısmı ise parmak izi okuyucular, yüz tanıma cihazları gibi takip cihazlarından meydana gelir. Bahse konu teknolojiler, hatalı bilgi girişlerini engelleyerek puantaj, maaş hesaplama ve bordro programı maaş entegrasyonlarında şeffaflık ve güvenilirlik sağlar.
Puantaj, bir işletmede çalışanların saat veya gün bazında çalışma sürelerinin kaydedilip raporlanması sürecidir. PDKS yazılımı, tanımlanan parametreler doğrultusunda personelin giriş-çıkış hareketlerini iş yerlerinde parmak okutma cihazları gibi çözümler ile değerlendirerek günlük puantajları otomatik olarak hesaplar. Ay sonunda elde edilen veriler, bordro hazırlanmasında kullanılır ve İK süreçleriyle entegre şekilde işletmelerin işleyişini kolaylaştırır.
Personel takip sistemi, bu otomasyon sayesinde İK departmanındaki manuel işlemleri azaltarak daha verimli ve hatasız bir iş akışı sağlar. Böylece iş süreçleri hızlanırken, çalışanların çalışma süreleri doğru bir şekilde kaydedilir ve raporlanır.
Maaş hesaplama özelliği de PDKS sistemlerinde mevcuttur. Terminallerden elde edilen giriş-çıkış verileri ile puantaj raporları hazırlanır ve personellerin maaşları hesaplanır. Hesaplanan maaş bir bordro programınınkinden farklıdır ve bordro parametreleri yoktur. Bu sebeple, hesaplanan maaş "net maaş" olarak da adlandırılır.
Yaygın kullanılan bordro ve muhasebe programları ile de PDKS uyumlu çalışır. Maaş hesaplamak için ihtiyaç duyulan puantaj verileri personel takip programı tarafından bordro programlara otomatik olarak aktarılır. Saat ve gün verilerini parasal birime (yani maaşa) dönüştüren süreç bordro programında tamamlanır.
PDKS: Personel Devam Kontrol Sistemi
PDKS'nin Avantajları Nelerdir?
İster personel takip sistemi ister geçiş kontrol sistemleri olarak adlandırılırsın PDKS’nin şirketlere sağladığı belli başlı faydaları vardır. 21. yy’ın en teknolojik donanımlarının kullanıldığı parmak izi, yüz tanıma ve kart okutma cihazlarının farkı kısa sürede IK departmanları tarafından hissedilirken, işletmelere de orta ve uzun vadede farklı katkılar sunmaktadır. Personel devam kontrol sistemleri;
- Bordro süreçlerini otomatikleştirir,
- Bordro, İnsan Kaynakları ve Muhasebe programları ile kolay entegrasyon kurulur,
- Puantaj cetveli hazırlık, imza ve işlenmesi süreçlerinde oluşan zaman kaybına engel
- Personel takip sistemi aracılığı ile çalışılan saatlerin ve ödenen ücretlerin takibi sağlanır,
- Günlük personel listesini görebilmeyi, mesaiye geç gelen personelin ise raporlanmasını sağlar,
- Devlet düzenlemelerine tam uyum sağlar,
- Personel giriş ve çıkışlarının hızlı ve doğru yapılmasına yardımcı olur. Geçiş kontrol sistemleri sayesinde gizlilik ve güvenliğin kritik önem taşıdığı noktalara izinsiz girişler denetlenir,
- Yalnızca bilgisayar üzerinden değil, telefon veya tablet üzerinden de personel takibi yapabilmenizi imkan verir.
PDKS Kullanım Alanları
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), birçok farklı sektörde çalışanların mesai saatlerini ve iş yerindeki giriş-çıkış hareketlerini ekrandan takip etmek için kullanılır. Özellikle üretim, hizmet, eğitim ve sağlık gibi zaman ve iş gücü takibinin kritik olduğu sektörlerde yaygın olarak kullanılır. Fabrikalarda vardiya takibi ve fazla mesai hesaplamaları, okullarda öğretmen ve öğrenci devamlılığının izlenmesi, sağlık sektöründe ise personelin çalışma sürelerinin denetlenmesi gibi pek çok iş sürecinde PDKS, verimli bir çözüm sunar. Örneğin, fabrika giriş kartları, işyeri giriş çıkış kart sistemi ve parmak izi giriş çıkış sistemleri gibi çözümler, özellikle büyük iş gücü bulunan üretim tesislerinde yaygındır.
İşçi takip programları, iş yerlerinde güvenlik seviyesini artırmak amacıyla yetkisiz erişimi engellemek için de kullanılabilir. Örneğin, kartlı asansör sistemi, kartlı personel takip sistemi ve yüz tanıma sistemi gibi teknolojilerle, güvenliğin ön planda olduğu ofis binaları, hastaneler, okullar ve kamu kurumlarında da etkili bir şekilde kullanılmaktadır. Bu sistem, personel hareketlerinin tam zamanlı takibini sağladığı için iş gücü verimliliğini artırır ve bordro işlemlerini kolaylaştırır.
PDKS Sistemi Fiyatları
Kullanılan teknolojilere ve işletmenin ihtiyaçlarına göre PDKS sistemi fiyatları değişiklik gösterebilir. Sistemin kapsamı, personel sayısı ve tercih edilen cihazlar fiyatlandırmayı doğrudan etkileyen faktörler arasındadır. Örneğin temel işyeri giriş çıkış kart sistemi fiyatları, daha uygun olabilirken, biyometrik özellikler (yüz tanıma sistemi fiyatları gibi) kullanan sistemler daha yüksek fiyatlarla sunulabilir. Ayrıca sisteme entegre edilen yazılımlar ve otomasyon düzeyi de fiyatlara yansır. Küçük ölçekli işletmeler genellikle daha basit ve uygun maliyetli çözümleri tercih ederken, büyük firmalar daha gelişmiş sistemlere yatırım yapmayı düşünebilir. Fiyatları belirlerken, işletmenin uzun vadeli ihtiyaçları ve sistemin sağlayacağı verimlilik de göz önünde bulundurulmalıdır. Siz de bu süreçte detaylı bilgi almak için Özgür Zaman ile iletişime geçebilirsiniz. Böylece size ve işletmenize uygun çözüme ulaşabilirsiniz.
İşinize göre özelleştirilebilir ve fark yaratan uygulamalara sahibiz!
Çalışanların iş için harcadıkları zamanı takip ve optimize etmek, ödenen ücret ve maaşların kayıtlarını tutmak için personel takip yazılımları tasarlanmıştır. Yazılım, terminallerden aktarılan giriş-çıkış verilerini kullanarak dijital puantaj kartlarını hazırlar. Puantaj raporları bordro programlarına aktarılabileceği gibi, eleman takip sistemi üzerinden de maaş hesaplaması yapılabilmektedir.
Özgür Zaman PDKS cihazı fher işletmenin yapısına göre düzenlenebilen esnek yazılımlardır. İşletmenin kurumsal işleyişine özel ayarlamalar ile personele ait veriler personel takip programı ile elde edilir. Bu verilerin elektronik ortama girişi için insan gücüne gerek duyulmaması, sistemin aksamadan işlemesi ve personelle ilgili çalışma performansının düzenli olarak kayıt altına alınması anlamına gelir. Özgür Zaman personel takip yazılımları, ürün geliştirme takımlarımız tarafından orijinal biçimde geliştirilir ve ihtiyacınıza uygun bir şekilde sistemlerinize entegre edilir.
Özgür Zaman Diğer Takip Yazılımları
Özgür Zaman yazılımları ile takip ve kontrol sisteminizi daha kolay ve verimli hale getirebilirsiniz.
Yemekhaneler
Yemekhane Takip ile yemekhane ve kantin girişlerini kontrol altına alabilirsiniz. Personel ve misafirleriniz yemekhane girişlerinde kurulan turnike ve biyometri özellikli geçiş kontrol cihazları ile alanlara yetkileri dahilinde giriş yapabilirler. Yemekhane takip yazılımı sistemi personelinize günlük, haftalık veya yıl boyunca yemek hakkı atamanıza olanak verir.
Eğitim Kurumları
Öğrenci Takip ile tüm giriş çıkış hareketleri online olarak sisteme işlediğinden anlık olarak hareketleri takip edebilirsiniz. Okulun haftalık,aylık ve yıllık eğitim öğretim planlaması yapılabilir. Biyometri teknolojisi ile öğrenci, öğretmen,personel giriş çıkışları kontrol edilebilir.
WC&Lavabolar
Lavabo Takip Sistemin amacı insanların yaşantısını kısıtlamak değil, iş verimliliğini artırmak, çalışma dışında geçen zamanı asgariye indirgemektir. Lavaboların kontrol altına alınması istenen bölümlerin girişlerine monte edilen proximity veya mifare (yaklaşım tipi) okuyucular ile turnike veya kapılar denetim altına alınır.
PDKS Giriş - Çıkış Terminalleri
Giriş Çıkış Terminali Nedir?
PDKS Donanımları, çalışanların çalışma alanına girerken veya çıkarken kendilerini tanımlamaları ve çalışma saatlerini kaydetmeleri için kullanılan terminallerdir. Günlük dilde geçiş kontrol sistemleri olarak da ifade edilebilir. Genellikle giriş ve çıkış alanlarında duvar yada turnike üzerine monte edilir; bu sayede turnike ve kapı kontrolünü de sağlar. Bu uygulama personel turnike sistemleri olarak bilinmektedir.
Yüz Tanıma Terminalleri
Yüz tanıma cihazları, çalışanların işe giriş çıkış zamanlarını takip etmek için en modern çözümdür. Biyometrik terminaller altında gruplanan yüz tanıma sistemi aynı zamanda opsiyonel olarak RFID kart okuyucu özellikleri de taşımaktadır. Bu sayede hem yüz tanıma, hem parmak izi, hem de kart okuyucu özelliklerini tek bir terminalde kullandırabilirsiniz.
Parmak İzi Tanıma Terminalleri
Çalışanlarınızın işe giriş çıkışlarını kaydetmek için biyometri kullanmak, mevcut en doğru ve uygun maliyetli çözümdür. Parmak izi takip cihazları şu anda zaman ve katılım için en popüler biyometrik cihazlardandır.
Geç kalma, erken çıkma ve kişilerin birbiri yerine kart okutmaları ile mücadele etmek adına personel devam kontrol sistemleri arasında en etkin yöntem olan biyometrik zaman kontrol saatleri, çalışanlarınızın işe her gittiklerinde giriş çıkışlarını kolaylaştırır.
RFID Kart ve Kare Kod Okuyucu Terminalleri
RFID Kart ve Kare Kod Okuyucu terminaller, alan erişimine izin vermek ve varış zamanını kaydetmek için personelin RFID Kimlik Kartını kullanır.
Kart okuyucu cihazlar Mifare 13.56 Mhz, Proximity 125 Khz gibi farklı frekanslarda RFID teknolojilerini taşır. Kamera ve fotoğraf çekme özelliği sayesinde personel kartları arasından kimin kart okuttuğu raporlardan görüntülenebilir. Halk dilinde bu sisteme kartlı geçiş sistemi de denilmektedir.
Terminaller & Turnike Entegrasyonu
Binaların ve tesislerin fiziksel güvenliğini iyileştirmek için en iyi seçeneklerden biri, çalışan ve ziyaretçi erişimini kontrol etmek için genellikle turnikelerin kullanılmasıdır.
Özgür Zaman PDKS ve Geçiş kontrol cihazlarının tamamı turnike sistemleri ile entegre çalışır. Sistemlerinize farklı tür ve özellikte turnike ve kapı kontrol donanımlarını kolaylıkla dahil edebilir ve güvenliğinizi arttırabilirsiniz.
KVKK Uyumluluk
Özgür Zaman PDKS terminalleri, 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanuna (KVKK) UYUMLU “TEMPLATE ON CARD” özelliklidir.
Yüz tanıma ve parmak izi tanıma sağlayan biyometrik cihazlarımız, başka yerlerde kullanılabilecek herhangi bir biyometrik veriye sahip değildir. Bir kullanıcının parmak izi veya yüzünün rastgele bir matrisi saklanır (tam tanımlanabilir bir tarama yerine). Bu veriler, başka herhangi bir cihaz türü tarafından okunamaz. Bu açıdan personel takip sistemi kişilerin özel verilerinin de güvenliği öncelikli olarak sağlanır.
