BIS HOTEL, her otelin ihtiyaçlarını karşılayacak güç, esneklik ve kullanım kolaylığı sunan, tam donanımlı ve işlevsel zengin bir akıllı sistemdir. Her otelin farklı ve özel ihtiyaçlarına yönelik olarak tasarlanan bir erişim yönetim platformu olan BIS HOTEL güvenlik, verimlilik ve misafir memnuniyetini artıran çeşitli özellikler sunar.

Çoğu kilitleme sisteminde bulunan temel gereksinimlerin yanı sıra, BIS HOTEL aynı zamanda Hepsi Bir Arada kart güvenlik yönetimi, tur grubu check-in ve vardiya değişim işlemleri gibi çeşitli özellikler de içerir.

BIS HOTEL ile misafir memnuniyeti ve konforunu garanti edilir.

BIS Otel Yönetim Sistemi Yazılım Özellikleri: Kapasiteler

Özel ortak kapılar: 32 grup, her grup için pratik bir sınır yok
Odalar: 999.999, ortak kapılar dahil
Benzersiz kullanıcılar: Pratik olarak sınırsız
Kullanıcı grupları: Pratik olarak sınırsız
Veritabanı:
- İstemci-sunucu SQL, çoklu çalışma istasyonları için
- Microsoft Office Access, tek çalışma istasyonu için
Kullanıcı arayüzü: Simge tabanlı
Arayüz seçenekleri: TCP/IP, RS-232, DLL
Erişim yönetimi: Esnek ve özelleştirilebilir
Vardiya kontrolü: Evet
Yaz saati uygulaması (otomatik güncelleme): Evet, ancak her kilidin zamanı güncellenmelidir
Kart doğrulama: Evet
Güvenli yedekleme: Evet

BIS Otel Yönetim Sistemi Faydaları

Güçlü SQL istemci-sunucu veritabanı teknolojisi ile güvenli ve istikrarlı operasyonlar
Etkili yedekleme ve geri yükleme seçenekleri
Tek istasyonlu kullanım için ekonomik Microsoft Office Access veritabanı teknolojisi
Gerçek TCP/IP ağ protokolü ile uyumlu
Farklı iş istasyonlarının otelin LAN ağı üzerinden sunucuya bağlanabilmesi
Esnek PMS (Otel Yönetim Sistemi) ve POS (Satış Noktası) arayüz seçenekleri
Seri, TCP/IP ve doğrudan DLL entegrasyonu ile uyumluluk
Windows R yazılım platformu ile çalışma
Otel RFID dolap kilidi ile uyumluluk
Tur grubu rezervasyonları ve check-in işlemlerini yönetme yeteneği
Misafirlerin kendi anahtar kartlarıyla kahvaltı ücretlerini yönetme (SQL veritabanı tabanlı)
32 farklı ortak kapı grubunu yönetme kapasitesi
Diğer birçok işlev ve özellik…

Sistem Nasıl Çalışıyor?

Sistemin çalışma prensiplerini görselle detaylı bir şekilde açıklıyoruz.

Otel kilit yazılımıyla entegre çalışan programlama ve veri aktarım ünitesi, akıllı kilitlerle hızlı ve kolay iletişim kurma imkanı sunar. Akıllı oda kartlarını kodlamak oldukça basittir. USB kablosunu bilgisayarınıza bağlayın, otel kilit yazılımını başlatın ve kart kodlama işlemini anında gerçekleştirin.

ACS kodlama ünitesi, oda kartlarını misafirlerinizin kalacağı odalara ve belirlenen kalış süresine göre hızlı ve kolay bir şekilde kodlamanızı sağlar. Ayrıca, otel personeli için yetki seviyelerine uygun master kart oluşturmak da oldukça kolaydır. Her personel için bireysel yetkilere göre özelleştirilmiş master kart oluşturabilirsiniz.

Akıllı kilitlerle iletişim kurmak hiç bu kadar kolay olmamıştı!

Otel kilit yazılımıyla entegre çalışan programlama ve veri aktarım ünitesi, akıllı kilitlerle çift yönlü iletişim imkanı sunar. USB kablosunu kartlı kilide bağlayarak kilitleri hızlı ve kolay bir şekilde programlamaya başlayabilirsiniz.

Programlama ünitesi, kilitlere oda bilgileri, güncel zaman ayarı ve sistem şifrelerini kolayca aktarmanıza olanak tanır. Ayrıca, veri transfer özelliği sayesinde kilitlerin hafızasındaki giriş-çıkış bilgilerini alabilir ve bu verileri yazılıma aktararak detaylı raporlar oluşturabilirsiniz.

BIS Otel Yönetim Sistemi Bileşenleri

Sistem Bileşenleri:
BIS HOTEL, açık, mantıksal ve esnek bir sistem felsefesine dayanarak tasarlanmıştır. Global standartlardan, özellikle Windows R ve TCP/IP protokollerinden yararlanır. Bu sayede oteller, sunucu ve iş istasyonlarını seçerken tam esneklik kazanır ve BIS HOTEL’i mevcut BT altyapılarına kolayca entegre edebilir. Bu yaklaşım, yatırım ve bakım maliyetlerini düşürürken, gelecekteki teknolojik yükseltmeler ve diğer sistemlerle uyumlu entegrasyon için garanti sunar.
Kart Kodlama Terminali:
BIS HOTEL, yüksek kaliteli RFID kart kodlama terminali için kararlı bir bağlantı sunar. Çok sektörlü kodlama desteği ile ek veri ve faturalama bilgilerini farklı POS uygulamaları için kartlara yazmayı mümkün kılar.
Taşınabilir El Terminali:
BIS HOTEL, taşınabilir el terminali platformu sunarak PC sunucusu ile kilitler arasındaki tüm programlama verilerini senkronize eder. Bu özellik, bakım maliyetlerini minimuma indirir ve kolay yönetim sağlar.
Operasyonel Verimlilik:
Esnek ve mantıksal yapısı ile BIS HOTEL, otelinizin operasyonel verimliliğini maksimuma çıkarır.
Güçlü İstemci-Sunucu Veritabanı Teknolojisi:
Gelişmiş SQL istemci-sunucu teknolojisiyle tasarlanan BIS HOTEL, check-in ve kurulum işlemlerinde hızlı ve güvenilir performans sunar. Terminal sistemi arızalansa bile, SQL teknolojisi tüm sistemin çökmesini önler. Sistem, otomatik yedekleme yapar ve veriler sunucularda güvenli bir şekilde saklanır. Şifrelenmiş veri koruma ile tüm dosyaların güvenliği sağlanır.
Ekonomik Microsoft Office Access Veritabanı (Opsiyonel):
Küçük ve orta ölçekli tesisler için tasarlanmış Microsoft Access veritabanı teknolojisi, SQL ve sunucu yatırımı gerektirmeden sadece bir iş istasyonu ile çalışır. Bu ekonomik çözüm, manuel yedekleme operasyonlarını destekler ve Be-Tech'in yüksek güvenlikli şifreleme sistemiyle korunur.
Güçlü Raporlama Yetenekleri:
BIS HOTEL, sistem güvenliğini artırmak için detaylı raporlama özellikleri sunar. Tüm olaylar kaydedilir ve neyin, kim tarafından ve ne zaman yapıldığı kolayca izlenebilir. Sıralama fonksiyonu ile gerekli bilgileri hızlıca bulabilirsiniz. Tüm raporlar Office Excel formatında kaydedilerek düzenlenebilir ve birleştirilebilir.

Kart Kodlama Ünitesi

Akıllı kartlar ile konuşun

Otel kilit yazılımı ile entegre çalışan ACS kodlama ünitesi, akıllı kart ile otel kilit yazılımı arasında köprü görevi görerek akıllı oda kartlarını kodlamayı çok daha kolay hale getirir. USB kablosunu bilgisayarınıza takarak otel kilit yazılımını açıp hızlıca kart kodlamaya başlayabilirsiniz.

ACS kodlama ünitesi sayesinde, misafirlerinizin kalacağı odaları ve kalış sürelerini yazılımdan basit bir şekilde kodlayabilirsiniz. Ayrıca, otel personeli için de master kart oluşturmak oldukça kolaydır; her personel için yetki sınırları dahilinde master kart düzenleyebilirsiniz.

Programlama El Terminali

Akıllı Kilitler ile konuşun

Otel kilit yazılımı ile entegre çalışan programlama ve veri aktarım ünitesi, akıllı kilitler ile çift yönlü iletişim kurmanızı sağlar. Akıllı kilitleri programlamak artık çok daha kolay. USB kablosunu kartlı kilide takın ve kilitleri hızlıca programlamaya başlayın.

Programlama ünitesi sayesinde kilitlere oda bilgilerini, güncel zamanı ve sistem şifresini kolayca aktarabilirsiniz. Veri transfer özelliği sayesinde kilitlerin hafızasındaki giriş-çıkış bilgilerini alabilir ve bu verileri yazılıma aktararak rapor oluşturabilirsiniz.

BIS Hotel Bileşenleri

Sistem bileşenleri: BIS HOTEL, açık, mantıksal ve esnek bir sistem felsefesi üzerine tasarlanmıştır. Özel sistemlerden kaçınılarak Windows R ve TCP/IP protokolleri gibi global standartlar en üst düzeyde kullanılır. Bu sayede oteller, sunucu ve iş istasyonlarını seçmede tam esnekliğe sahip olur ve BIS HOTEL'i otelin BT ortamına entegre edebilirler. Bu felsefe, yatırım ve bakım maliyetlerini en aza indirirken, gelecekteki teknoloji yükseltmeleri ve diğer satıcılarla kesintisiz arayüz sağlama garantisi verir.

Kart Kodlama Terminali: BIS HOTEL, yüksek kaliteli RFID kart kodlama terminali için kararlı bir bağlantı sunar ve çok sektörlü kodlamayı destekler. Bu, ek veri ve faturalama bilgilerini farklı sektörlerde POS amaçları için yazmayı mümkün kılar.

Taşınabilir El Terminal: BIS HOTEL, taşınabilir el terminali platformu sunar ve bu sayede PC sunucusu ile kilitler arasındaki tüm programlama verilerini senkronize ederek bakım maliyetlerini en aza indirir.

Operasyonel Verimlilik: BIS HOTEL, esnek ve mantıksal olmasının yanı sıra otelinizin operasyonel verimliliğini en üst düzeye çıkarabilir.

Güçlü istemci-sunucu veritabanı teknolojisi: BIS HOTEL, gelişmiş istemci-sunucu SQL veritabanı teknolojisi üzerine tasarlanmıştır. Bu, check-in ve kurulum sırasında hızlı ve güvenilir operasyonlar sağlar ve terminal sistemi çökerse bile tüm sistemin çökmesini önler. SQL veritabanı teknolojisi, dünya çapında popüler ve oteliniz için mükemmel güvenli bir veritabanı teknolojisidir. Operasyonlar sırasında otomatik yedekleme sağlar. İş istasyonları, verileri kendi sabit disklerinde değil, sunucularda saklar, bu da tüm veritabanı dosyalarının yüksek güvenlikli bir şifreleme ile korunmasını sağlar.

Ekonomik Microsoft Office Access veritabanı teknolojisi (Opsiyonel): Microsoft Access veritabanı teknolojisi, küçük ve orta ölçekli tesisler için ideal bir çözüm sunar. Bu teknoloji sayesinde otellerin SQL veritabanı ve sunucu yatırımı yapması gerekmez, sadece tek bir iş istasyonu yeterlidir. Microsoft Access veritabanı teknolojisi, manuel yedekleme operasyonlarını destekler ve Be-Tech'in yüksek güvenlikli şifreleme sistemi ile korunur.

Güçlü raporlama yetenekleri: BIS HOTEL, otelinizin güvenliğini artırmak için güçlü raporlama yetenekleri sunar. Tüm sistem olayları detaylı olarak kaydedilir, böylece neyin, kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izleyebilirsiniz. Sıralama fonksiyonları, ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanızı kolaylaştırır. Tüm raporlar Office Excel formatında kaydedilebilir, bu da farklı raporları düzenlemenizi ve birleştirmenizi sağlar.

BIS Otel Yönetim Sistemi Arayüz Seçenekleri

PMS terminali, ek Be-Tech sunucusu ve PMS sunucusu Ethernet ağını paylaşır. Kodlayıcılar PMS terminal PC'sine bağlanır.

Be-Tech sunucusu PMS ile RS-232 üzerinden arayüzlenir, PMS terminali ve PMS sunucusu Ethernet ağını paylaşır. Kodlayıcılar PMS terminal PC'sine bağlanır.

Bu, mümkün olan minimum yapılandırmayla en yaygın arayüz seçeneğidir. Be-Tech yazılımı PMS sunucusunda çalışır. Kodlayıcılar, PMS sunucu PC'sine veya PMS terminal PC'sine bağlanır.